VANESSA ESPINOZA PAREDES

• Emisión y recepción de llamadas para la gestión de deudas y gestión de carteras.
• Seguimiento a los compromisos de pago de los clientes y reporte de impagos.
• Cumplimiento de las gestiones diarias y las metas periódicas establecidas por la empresa.
• Solicitud de datos, recepción y clasificación de documentos y posterior archivo.
• Ejecución de las cobranzas vigentes y vencidas de la cartera asignada.
• Contacto a clientes morosos por diversos canales de comunicación.
• Resolución de reclamaciones vigentes de forma metódica y efectiva.

Funciones Principales:

• Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
• Organización de viajes para visitar clientes y asistir a ferias.
• Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
• Actualizaciones de inventario y gestión de adquisiciones de material de oficina.
• Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
• Coordinación con el personal responsable para la preparación del sistema audiovisual de las salas de reuniones.
• Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.
• Confirmación y organización de citas con clientes y proveedores.
• Manejo de caja chica.

• Reportes al responsable de área sobre el manejo y flujo de la caja chica de la empresa.
• Verificación de las transacciones bancarias y registro de las operaciones en el libro contable.
• Registro de contabilidad y operaciones de finanzas de empresa en el sistema.
• Análisis del ejercicio presupuestal para recomendar optimización de gastos.
• Elaboración de presupuestos de acuerdo a las necesidades de gasto de la empresa.
• Gestión de la documentación financiera y contable de la empresa.
• Administración de las relaciones con bancos y otras entidades financieras.
• Mantenimiento de registros y archivos financieros actualizados y organizados.

Funciones principales:

- Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.

- Organización de viajes para visitar clientes y asistir a ferias.

- Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.

- Actualizaciones de inventario y gestión de adquisiciones de material de oficina.

- Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.

- Coordinación con el personal responsable para la preparación del sistema audiovisual de las salas de reuniones.

Funciones Principales

• Recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de la documentación de la jefatura y gerencia general
• Gestión y coordinación de reuniones para la gerencia general
• Efectuar el requerimiento de abastecimiento del área
• Elaboración de control de logística del área
• Registro y coordinación de la distribución de los documentos originados en la alta dirección al personal
• Apoyo a la jefatura en la redacción de documentos formales
• Coordinación de atención y preparación de reuniones de gerencia
• Manejo de archivo (aperturas de expedientes, concluidos, y control en total orden el área)
• Coordinación con el equipo de soporte para resolución de problemas técnicos