ANA JULIA ESPLANA MEZA

RESPONSABLE DE LOGÍSTICA SERVICIOS GENERALES:

• Elaboración de Especificación Técnicas y/o Términos de Referencia respecto a las necesidades de bienes y servicios del Distrito Fiscal de Ayacucho, para trámite de contratación de bienes o servicios, seguimiento y absolución de observaciones como área usuaria durante el proceso de contratación.
• Proceso de trámite y Contratación de personal por servicio de terceros basado en la Directiva "Normas para las Contrataciones de Bienes y Servicios por montos iguales o menoires a ocho (8) UIT en el Ministerio Público"
• Verificación y supervisión del cumplimiento contractual del servicio del Servicio de Vigilancia y Limpieza, para su posterior emisión de conformidad del servicio mensual, informe correspondiente y aplicación de penalidades de corresponder (ejecución contractual), control del cumplimiento de funciones del personal de seguridad, limpieza, bienes y tros según Contratos vigentes.
• Priorización de necesidades, consolidación y trámite para su posterior adquisición de bienes y/o contratación de servicios de acuerdo a las necesidades de las diferentes dependencias del Distrito Fiscal de Ayauccho, seguimiento de expediente priorizados
• Elaboración de Cuadro Multianual de Necesidades, Manejos del Sistema Integrado de Gestión Administrativa y otros

• Brindar asistencia técnica respecto a temas administrativos al personal fiscal y administrativo del Ministerio Público
• Ejecutar procesos de selección para el reclutamiento de personal administrativo.
• Capacitar al personal perteneciente a la Oficina de Administración, sobre asuntos administrativos: personal, logística, servicios generales, caja chica, etc
• Planear, gestionar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de procesos técnicos y administrativos de abastecimiento en el ámbito del Distrito Fiscal de conformidad a Directivas Vigentes.
• Gestionar y ejecutar los requerimientos en relación a infraestructura, personal, acondicionamiento de oficinas, mantenimiento de vehículos, equipos, locales, etc
• Seguimiento de los requerimientos realizados antes la Gerencia General para la adquisición de bienes y/o contratacion de servicios conforme a las necesidades del Distrito Fiscal
• Preservar los recursos presupuestarios asignados al Distrito Fiscal de acuerdo a las necesidades y prioridades, a tráves de un adecuado control.

DESEMPEÑANDO FUNCIONES COMO RESPONSABLE DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO-CAJA CHICA:

• Revisión, verificación y control previo de la¿los comprobantes de pago respecto a la ejecución de gastos del Fondo Para Pagos en Efectivo (Viáticos, Caja Chica y Serviicos Básicos)
• Consolidación y rendición de Viáticos
• Ejecución mensual del F.P.P.E
• Rendición mensual de los gastos realizados
• Apertura y manejo del Libro Caja para el F.P.P.E, Viáticos y Servicios Básicos
• Control y manejo del presupuesto asignado al Distrito Fiscal de Ayacucho

• Realizar operaciones financieras: Desembolso de Créditos, depósitos, retiros, ahorros, pagos de créditos, pagos de pensiones, etc
• Revisión de expedientes de crédito para su desembolso
• Verificación de documentación de los clientes para la relalización de las operaciones
• Atención y asesoramiento al Cliente