DANITZA KAREY ALMENDRA SUAREZ VALDEZ

• Proceso de acreditación del personal nuevo al site (WEB CONTROL)
• Gestión de Epps del personal nuevo
• Generación de requerimientos y seguimiento hasta la llegada de los materiales(SAP)
• Generación de Ordenes de compra y de servicio (SAP)
• Creación de TDR
• Encargada de registrar y orientar al personal sobre su asistencia y Horas extras (trabajamos con el sistema de GEOVICTORIA)
• Control de caja chica, registro de facturas (SAP)
• Coordinación de logística interna y externa para asegurar la entrega de productos a tiempo.
• Realizar informe de manera mensual, donde se indicar las cuentas por pagar, por cobrar provisiones y devengos
• Encargada de realizar las distintas actividades de la empresa y/o que se requieran
• Gestión de programas y actividades que promuevan el bienestar del personal, el ámbito laboral como personal
• Generación de pago de hhee del personal
• Gestión y actualización de la nomina.
• Control y asignación de vacaciones al personal
• Gestión y seguimiento a emisión de licencias internas de equipos y/o unidades para operadores de acuerdo al Ritran
• Gestión de implementación de sistema ADAS en vehículos ingresante
• Gestión y seguimiento a emisión de fotocheck para vehículos y equipos.
• Control y revisión de valorizaciones de servicios.
• Gestión del alojamiento interno y externo del personal, alimentación y transporte.
• Gestión de logística interna de transporte de insumos, materiales y equipos necesarios.
• Elaboración de informe mensual de HHEE para el cliente (AAQ)
• Encargada de las celebraciones mensuales de los colaboradores
• Desarrollo de asignación de capacitaciones para el personal
• Generación de rutinas operativas oportunas para garantizar el adecuado desarrollo de los procesos.
• Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
• Organización, dirección, control y evaluación de los procesos administrativos y comerciales.
• Presentación KPI mensual de como se van desarrollando las funciones del suscrito
• Entre otras funciones.

• Encargada de gestionar el proceso de ingreso del personal nuevo (WEB CONTROL)
• Asignación de cursos al personal nuevo
• Control de movimiento interno y externo de personal
• Generación de Ordenes de compra y/o servicio (ORACLE)
• Control y revisión de valorizaciones de servicios.
• Manejo de Caja chica
• Encargada de gestionar el proceso de ingreso del personal nuevo
• Apoyo en la organización de las diferentes actividades.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Presentación mensual de avance del area administrativa
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Gestiona del proceso de cese del personal
• Gestión de licencias Internas
• Encargada de subir documentos aprobados por jefaturas (ACONEX)
• Entre otras funciones

Elaboración de conciliaciones bancarias y seguimiento a las cuentas por cobrar/pagar.

• Control de ingresos y egresos mediante software de gestión contable.
• Participación en la capacitación del personal en procedimientos contables.
• Actualización de bases de datos contables y de proveedores de la empresa.
• Registro de boletas y facturas (SOFLINK)
• Control de cuentas por pagar y cobrar
• Generación de reportes de cuentas por cobrar y gestión de cobranzas.
• Atención a clientes y proveedores para resolver consultas relacionadas con pagos.
• Colaboración en la implementación de mejoras en procesos administrativos.
• Gestión y ejecución de los pagos a los empleados mediante banca por internet.
• Pago de planillas
• Asistencia en auditorías internas y externamente para la revisión de procesos.
• Registro de transacciones contables en el sistema ERP de la empresa.

• Encargada del control de ingreso y salida del personal.
• Supervisar el cumplimiento de las tareas asignadas del personal
• Gestión y coordinación de las vacaciones, permisos del personal
• Elaboración de reportes de desempeño y seguimiento de indicadores clave.
• Implementación de procesos administrativos y mejora de la eficiencia operativa.
• Supervisión de la gestión de documentos y archivo de información corporativa.
• Capacitación de personal administrativo en procedimientos y políticas internas.
• Validación de facturas y gestión de pagos a proveedores y servicios.
• Control de Caja chica.
• Coordinación de la logística interna, incluyendo suministros y gestión de inventarios.
• Encargada de gestionar el transporte de los productos de tienda.
• Realización del seguimiento de pagos y facturación.
• Coordinación y supervisión de las actividades del personal a cargo.
• Entre otras funciones

• Gestión de pedidos y seguimiento de entregas en tiempo y forma.
• Apoyo en la planificación de rutas de transporte y distribución.
• Colaboración en la optimización de procesos de logística interna.
• Verificación de documentación y cumplimiento normativo en transporte.
• Inventarios
• Dar ingreso y salida de materiales
• coordinación de transportes
• verificar y asegurar el stock de cada material

• Realización de inducciones para nuevos empleados y presentación de políticas internas.
• Asistencia en la gestión de nómina y control de horas trabajadas.
• Apoyo en la implementación de programas de capacitación y desarrollo profesional.
• Participación en la planificación de eventos de integración y clima laboral.
• Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH.
• Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
• Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.
• Explicación a los nuevos ingresos de las políticas de recursos humanos de la empresa.

• Gestión de bases de datos para mantener la información de clientes actualizada.
• Revisión, emisión y control de documentación y procedimientos.
• Registro, conservación y archivo de información en soporte papel y digital.
• Organización de eventos y actividades de networking para fomentar relaciones comerciales.
• Atención cordial a clientes, garantizando su satisfacción y su consecuente fidelización.
• Supervisión de la selección, la capacitación y el desarrollo de nuevo personal.
• Logro de los objetivos y cumplimiento de las metas mensuales establecidas.
• Organización de documentos y archivos físicos y digitales para facilitar el acceso a la información.
• Entre otras actiivdades.

• Cumplimiento de los objetivos fijados para la práctica.
• Participación en cursos formativos y programas de capacitación profesional.
• Organización de documentos y actualización de archivos.
• Cumplimiento profesional de las instrucciones de trabajo recibidas.
• Uso responsable de los materiales y herramientas relacionados con el área de práctica.
• Apoyo en la realización de tareas administrativas.
• Asistencia en la preparación de presentaciones internas y externas.
• Generación de placas
• Registro de las horas formativas realizadas en la práctica laboral.
• Apoyo a otras áreas de la empresa en las tareas de mi competencia.
• Redacción de escritos y apoyo en la elaboración de informes.
• Entre otras funciones que me asignen.

• Coordinación de procesos administrativos, atención a proveedores y clientes.
• Apoyo en la gestión de nómina y control de asistencia del personal.
• Mantenimiento de archivos digitales y físicos asegurando la confidencialidad de la información.
• Gestión de contratos y seguimiento de cumplimiento de acuerdos con proveedores.
• Control del tareo del personal
• Seguimiento y coordinacion de las vacaciones, permisos, cumpleaños del personal
• Gestión y proceso de nomina de personal
• Asignación de tareas del personal
• Organizar y dar seguimiento al cronograma de pagos (servicios, sueldos, proveedores, impuestos).
• Coordinación de envíos y recepción de mercancías según estándares establecidos por la empresa.
• Realización de inventarios periódicos para asegurar la disponibilidad de productos requeridos.
• Apoyo en la planificación de rutas de distribución optimizando tiempos y costos.
• Colaboración con proveedores para asegurar la entrega oportuna de materiales solicitados.
• Registro de datos en sistemas de gestión logística para mantener la trazabilidad.
• Elaboración de reportes sobre el estado del inventario y necesidades de reabastecimiento.
• Comunicación constante con el equipo de ventas para coordinar envíos urgentes.
• Supervisar y verificar el cumplimiento de actividades
• Manejo de Caja chica
• Generación de requerimientos.
• Trato con proveedores, gestión de sus pagos y de la documentación vinculada.
• Organizar actividades y/o eventos
• Entre otras actividades que el área requiera