AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
GERENCIA REGIONAL DE SALUD DE LORETO
01.2009 - Actual
- Colaboración en la coordinación de equipos de trabajo para proyectos específicos.
- Participación en la implementación de sistemas de gestión de calidad.
- Realización de tareas administrativas y gestión documental en oficina.
- Manejo de sistemas de archivo físico y digital para la organización de documentos.
- Facilitación de la comunicación interna entre diferentes departamentos.
- Elaboración de informes y presentaciones para reuniones internas y externas.
- Cumplimiento de las funciones asignadas siguiendo las especificaciones de forma precisa.
- Atención y asesoramiento al cliente, brindando un excelente servicio.
- Cumplimiento de los objetivos establecidos y de los plazos fijados para cada tarea.
- Uso responsable del equipamiento y cuidado de los recursos materiales de la empresa.
- Apoyo en la elaboración de los documentos usados en el área asignada.
- Orden, clasificación y actualización de archivos del área.
- Cumplimiento de los procedimientos internos y las normativas vigentes para el desarrollo de la tarea.
- Reporte de toda incidencia ocurrida durante el desarrollo de las funciones.
- Prestación de apoyo en las tareas administrativas y comerciales.
- Asistencia al superior en las actividades que garantizan la prestación continua del servicio.
- Reporte periódico de las actividades realizadas en el puesto asignado.
- Preparación de escritos y recepción y envío de documentos.
- Registro, análisis y tramitación de expedientes.
- Contacto con organismos públicos y privados.
- Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
- Implementación de protocolos de atención al cliente y mejora del servicio.
- Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
