IRIS MILAGRO GUERRERO GUILLÉN
Callao
Resumen profesional
Secretaria Ejecutiva con amplia experiencia laboral, desempeñándome como asistente administrativa y secretarial en el sector público y privado en Proyectos financiados por Cooperación Internacional.
Manejo de acervo documentario, conllevando agenda de actividades en marco de las funciones establecidas en el sistema de gestión ambiental, dominio de procedimientos administrativos del sector público (sistema logístico, informático y trámite), con conocimiento del idioma inglés y en manejo de caja chica; asimismo, en el desempeño de funciones dentro del Programa Nacional “A Comer Pescado” del Ministerio de la Producción implementando alto estándares de manejo documental, trato cordial, amable en atención al público usuario y con predisposición para trabajar en equipo para el logro de los objetivos trazados.
Asistente administrativo responsable y metódico. Estoy familiarizado con la planificación y coordinación de las actividades generales de la oficina, y la elaboración de informes para la dirección. Mi objetivo es sumarme a un equipo dinámico donde se ofrezca desarrollo profesional y crecimiento.
Datos destacados
25
25
years of professional experience
Experiencia
Asistente Administrativo de la Coordinación Ejecutiva
PROGRAMA NACIONAL A COMER PESCADO - PRODUCE
05.2018 - 01.2026
- Encargada en las funciones de Asistente Administrativo de la Coordinación Ejecutiva del Programa Nacional “A Comer Pescado” cumpliendo la función de recepción, registro y formulación de documentos gestionados por el PNACP
- Seguimiento de la documentación pendiente de las unidades orgánicas del PNACP.
- Control y registro de las conformidades realizadas durante cada mes a fin de cumplir con la programación presupuestal del mes.
- Manejo de la caja chica
- Atención de consultas realizadas vía telefónica respecto al estado situacional de los expedientes.
Servicio de apoyo administrativo, digitación y digitalización para la Oficina de Gestión Documentaria y Archivo - OGDA
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO - MVCS
11.2016 - 02.2019
- Encargada en las funciones de Asistente Administrativo de la Oficina de Gestión Documentaria y Archivo – OGDA cumpliendo la función de recepción, registro y formulación de documentos gestionados por la OGDA
- Seguimiento de los documentos pendientes de las unidades orgánicas del MVCS a través del SITRAD.
- Elaboración de reportes TUPA en calidad de pendiente de atención acorde a las recomendaciones del Órgano de Control Institucional – OCI del MVCS.
- Absolución de consultas vía telefónica y web respecto al estado situacional de los expedientes.
- Coordinación de los requerimientos de Acceso a la Información Pública conjuntamente entre el Archivo Central y la Oficina de Atención al Ciudadano (AIP).
- Elaboración y rendición de viáticos de los comisiones de la OGDA a través del Sistema Integrado de Gestión Administrativo – SIGA.
- Transferencia de los Archivos de la OGDA al Archivo Central dentro del cumplimiento normativo.
Asistente Administrativo de Proyectos PAT USAID
MINISTERIO DEL AMBIENTE - MINAM
11.2013 - 11.2016
- Procesamiento y registro de documentos, elaboración de oficios, cartas, memorandos e informes y otros documentos que requiera el Proyecto; seguimiento a los documentos derivados al despacho Viceministerial del MINAM y/o otras entidades (SYTRADOC).
- Elaboración de requerimientos de bienes y servicios (SIGFYS), solicitudes y rendiciones de viáticos y asignación de fondos y manejo de caja chica del Proyecto.
- Soporte Administrativo para gestiona el pedido de pasajes aéreos para los comisionados.
- Apoyo en el sistema logístico de los eventos y talleres a nivel nacional que organice el Proyecto.
Asistente Administrativo del Proyecto STEM
MINISTERIO DEL AMBIENTE - MINAM
07.2008 - 10.2013
- Emisión y registro de documentos como oficios, cartas, memorando e informes y otros que sean solicitados por la Directora del Proyecto STEM, así como el seguimiento a los documentos derivados al despacho Viceministerial del MINAM y/o otras entidades (SYTRADOC).
- Solicitud de requerimientos de bienes y servicios a través del aplicativo SIGA, asimismo emisión de solicitudes de viáticos y asignación de fondos como de sus rendiciones ambos.
- Manejo de caja chica del Proyecto STEM.
- Coordinación para gestionar el pedido de pasajes aéreos para los funcionarios internos y externos.
- Organización y coordinación para el desarrollo de eventos y talleres que organice el Proyecto.
Asistente del Proyecto STEM
CONSEJO NACIONAL DEL AMBIENTE - CONAM
06.2007 - 06.2008
- Asistente del Proyecto STEM, desempeñando labores como organización del archivo documentario, elaboración de cartas y otros documentos, sistema de requerimiento de útiles para el área.
- Soporte Administrativo para hacer pedidos de pasajes aéreos para las comisiones de servicio.
Secretaria de Gerencia y Ventas
MEDIESTETIC PERU S.A.C.
06.2001 - 04.2006
- Secretaria de la Gerencia y Área de Ventas de la empresa, desempeñando labores como organización del archivo documentario, elaboración de cartas y otros documentos, trámites bancarios y con la agencia de aduana, manejo de caja y sistema de inventario de mercadería de la empresa.
Formación
Titulada de la Escuela Académica Profesional de Administración -
Universidad Cesar Vallejo
01.2018
Curso de Redacción Empresarial -
Universidad Jaime Bausate y Meza
01.2009
Secretariado Ejecutivo Computarizado -
Centro Educativo Ocupacional “American Studios”
01.1995
Enfatiza tus habilidades clave
- Gestión en documentación
- Atención al público por teléfono y de forma presencial
- Buena presencia y trato adecuado
- Organización de eventos
- Capacidad para la resolución de conflictos
- Capacidad de liderazgo
- Trabajadora y responsable
- Trabajo en equipo
- Rapidez y eficiencia
- Atención al público
- Profesionalidad y responsabilidad
- Proactividad y dinamismo
- Organización del trabajo
- Cumplimiento de objetivos
- Resolución de problemas
- Gestión documental
- Microsoft Office
- Atención telefónica
- Elaboración de informes
- Priorización de tareas
- Eficaz gestión del tiempo
- Gestión de agendas
- Responsabilidad
- Buena comunicación
- Cordialidad en el trato
- Organización
- Profesionalidad
- Trabajo administrativo
- Planificación de tareas
IDIOMAS
Inglés
Personalizado
- Procedimiento Administrativo General, R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Publica, 2025-06-19
- Curso de Especialización Contrataciones con el Estado Nueva Ley y Reglamento, Instituto de Ciencias Hegel, 2025-04-04
- Curso de Especialización Gestión Publica, Instituto de Ciencias Hegel, 2024-12-13
- Curso de Procesos de Contratación y Adquisiciones del Estado, Master Capacita SAC, 2024-09-28
- Curso de SIAF SP y SIGA MEF, Centro de Estudios en Gestión Publica, 2022-09-26
- Curso de Gestión Publica, R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Publica, 2022-08-24
- Curso de Elaboración de Términos de Referencia, R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Publica, 2022-06-16
- Curso de Herramientas para la Gestión Publica, R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Publica, 2021-12-15
- Curso de Gestión Documentaria y Manejo de Archivos, R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Publica, 2019-10-04
- Gestión Pública 2017 Orientada por Resultados, Centro de Especialización Gubernamental – CEGU, 2017-08-12
- Taller de capacitación para la formulación y presentación de proyectos que fortalezcan el conocimiento y la puesta en valor de las especies CITES, CONCYTEC, USAID y Programa de Asistencia Técnica PAT USAD/MINAM, 2016-05-26
- Curso-Taller “El Nuevo Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado”, Centro de Especialización Gubernamental - CEGU, 2016-01-23
- Taller de Gestión de viáticos y caja chica, Oficina General de Administración, Sistema de Recursos Humanos del Ministerio del Ambiente, 2015-04-14
- Taller Nacional de Planeamiento Espacial Marino – Iniciativa Océano Sostenible, MINAM y Convenio sobre la Diversidad Biológica, 2014-09-24
- Curso “Actualización de la Ley de Contrataciones”, Universidad Continental, 2014-09-22
- Curso Corto “Redacción Eficaz”, Pontificia Universidad Católica del Perú, 2014-03-17
- Curso Aplicación práctica del Sistema Integrado de Administración financiera – SIAF 2013, Capacitación y desarrollo académico - CADED, 2013-07-02
- X Reunión Anual de la Gestión de los Residuos Sólidos, MINAM, 2010-12-16
- Primer Corso por el Día Interamericano de la Limpieza y Ciudadanía – DIADESOL, MINAM, 2010-09-01
- Curso Virtual de Gestión de Residuos Sólidos Municipales, MINAM, 2008-05-05
- Curso “Ventas II”, ACE PERÚ S.A., 1998-02-01
- Curso de Servicio al Cliente, ventas y merchandising, ACE PERÙ S.A., 1997-11-13
- Curso de Merchandising II Clase I y II, ACE PERÙ S.A., 1996-09-02
- Taller “Trabajo en Equipo II”, ACE PERÙ S.A., 1996-08-26
- Taller “Sesión General”, ACE PERÙ S.A., 1996-08-12
- Curso de ventas, servicio al cliente y Merchandising, ACE PERÙ S.A., 1996-06-01
Cronología
Asistente Administrativo de la Coordinación Ejecutiva
PROGRAMA NACIONAL A COMER PESCADO - PRODUCE
05.2018 - 01.2026
Servicio de apoyo administrativo, digitación y digitalización para la Oficina de Gestión Documentaria y Archivo - OGDA
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO - MVCS
11.2016 - 02.2019
Asistente Administrativo de Proyectos PAT USAID
MINISTERIO DEL AMBIENTE - MINAM
11.2013 - 11.2016
Asistente Administrativo del Proyecto STEM
MINISTERIO DEL AMBIENTE - MINAM
07.2008 - 10.2013
Asistente del Proyecto STEM
CONSEJO NACIONAL DEL AMBIENTE - CONAM
06.2007 - 06.2008
Secretaria de Gerencia y Ventas
MEDIESTETIC PERU S.A.C.
06.2001 - 04.2006
Titulada de la Escuela Académica Profesional de Administración -
Universidad Cesar Vallejo
Curso de Redacción Empresarial -
Universidad Jaime Bausate y Meza
Secretariado Ejecutivo Computarizado -
Centro Educativo Ocupacional “American Studios”