Jose Glenn Quiñones Rivera

• Consolidar el Cuadro de Necesidades de Bienes, Servicios y Obras para la formulación del Presupuesto Anual, en coordinación con las diferentes áreas de la Entidad.
• Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de acuerdo a lo requerido por las diferentes dependencias de la Entidad.
• Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones, así como realizar el seguimiento periódico respectivo.
• Brindar asistencia técnica a las áreas usuarias en la elaboración de requerimientos de compra y servicios.
• Efectuar todas las adquisiciones de bienes y servicios para la Entidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.
• Elaborar informes de indagación de mercado y resumen ejecutivo en el que se cumpla con la normativa de contrataciones.
• Elaborar Órdenes de Compra y Servicio vía SIAF WEB
• Planificar, organizar, dirigir, y controlar los procesos técnicos de abastecimiento y control patrimonial en concordancia con la normativa legal vigente.
• Organizar, valorizar, actualizar y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Entidad a través de los registros correspondientes.
• Lograr el abastecimiento de los recursos materiales, servicios y administración de bienes que requieran los diferentes órganos de la Entidad.
• Realizar el seguimiento periódico a la ejecución presupuestal y sus modificaciones.
• Generar y aprobar los compromisos anuales y mensuales de acuerdo a las necesidades de la entidad.

• Gestionar la elaboración del plan anual de contrataciones.
• Brindar soporte al realizar especificaciones técnicas y términos de referencia.
• Atender requerimientos de bienes y servicios.
• Homologar proveedores.
• Elaborar solicitudes de disponibilidad presupuestal.
• Dar seguimiento a la ejecución presupuestal.
• Emitir informes sobre el avance de la ejecución presupuestal.
• Verificar que los expedientes de contratación cuenten con todos los documentos necesarios para su aprobación.
• Registrar en el SIAF y SIGA la fase de compromiso de la contratación.
• Emitir órdenes de servicios y compra.

• Encargado del proceso y cierre de costos de la mercadería importada.
• Análisis y cálculo del factor real de la mercadería importada.
• Análisis y revisión de costos por carpeta de importación - embarques (Invoice, flete, DUAS, regalías).
• Participación en proyectos de mejora a nivel de área como de compañía, que comprendió (optimización de registros, validación de tarifas, documentación en tiempo real, manejo de personal).
• Coordinación con Agencias de Aduanas y áreas de comercio exterior, de cara al registro correcto de los componentes del costo.
• Responsable del análisis de cuentas de proveedores del exterior, proveedores nacionales, existencias por recibir y demás componentes de costo asociados.
• Elaboración y presentación de informes y cuentas mensuales y anuales.
• Gestión y documentación de la información relevante en el sistema informático.
• Gestión de Ordenes de Compra en SAP.
• Control de los presupuestos asignados.
• Recepción de la información en los módulos FI y MM de SAP.
• Verificación y conciliación de los rebates.

• Generación de los reportes de cuadre de saldos de efectivo y de contabilización al cierre de mes.
• Coordinación a nivel transaccional ante la detección de diferencias.
• Verificación del cumplimiento de la normativa vigente.
• Identificación y anticipación a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia y satisfacción del cliente interno.

• Gestión del proceso de facturación.
• Preparación de los registros de ventas, compras, caja y bancos.
• Elaboración de la planilla de sueldos, liquidación de beneficios sociales, entre otros procesos relacionados al capital humano.
• Emisión de cartas, oficios y demás documentos relacionados al giro del negocio.
• Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación en formato físico y digital.
• Comunicación diaria con clientes y atención al público.

• Atención y asesoramiento al cliente.
• Realización de actividades de marketing para captar nuevos clientes.
• Colocación de activos financieros.
• Búsqueda de soluciones que garanticen la satisfacción del cliente y al mismo tiempo sean viables para la compañía.

• Archivo de los procesos de selección, órdenes de compra y servicios.
• Apoyo en la gestión de pedidos, relación con proveedores y control de la facturación.
• Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario.
• Recepción de las visitas y acompañamiento de las mismas hasta su punto de reunión.
• Redacción y actualización de actas de reuniones y soporte documental.
• Programación de reuniones, viajes, visitas, eventos y demás actividades relacionadas con la oficina.