JOSHUA STEFANY ROSALES HERRADA

• Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH.
• Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
• Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.
• Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
• Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
• Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.
• Administración y control de la entrega de boletas de pago y su archivo en los expedientes de personal.
• Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal.
• Publicación de ofertas de trabajo en distintas plataformas.
• Explicación a los nuevos ingresos de las políticas de recursos humanos de la empresa.
• Recepcionamiento de mensajes y llamadas telefónicas del área.
• Coordinación de actividades de bienestar y motivación del equipo de trabajo.
• Asistencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Elaboración de nóminas y manejo de sistemas de pago a empleados.
• Comunicación constante con el personal para resolver sus problemas y consultas.
• Publicación de vacantes en diferentes plataformas online.

• Estímulo de las habilidades de comunicación oral y escrita de los estudiantes.
• Diseño de actividades didácticas adaptadas al nivel académico de cada alumno.
• Generación y mantenimiento de un ambiente organizado en el aula que favorezca el aprendizaje.

• Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
• Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
• Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
• Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
• Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
• Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
• Transcripción, redacción y administración de documentos.
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.

• Registro de información y actualización del archivo.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Manejo de la caja chica.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.

• Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
• Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
• Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
• Registro y actualización de información confidencial de empleados.

Pasar a formato digital los textos entregados por asesores o tesistas.

Redactar y dar coherencia a documentos siguiendo las indicaciones.

Ajustar los trabajos a normas de estilo (APA, Vancouver, ISO, etc.).

Verificar márgenes, interlineado, citas y referencias bibliográficas.

Revisar ortografía, gramática y formato.

Uniformizar títulos, subtítulos, tablas y gráficos.

Organizar versiones de los proyectos en carpetas digitales.

Respaldar la información en medios seguros (USB, nube, discos externos).

Manejo de programas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint).

Inserción de tablas, gráficos, imágenes y diagramas en los documentos.

Recibir avances y correcciones.

Entregar documentos listos para revisión o impresión.

• Cumplimiento de instrucciones reseñadas en el plan de guardias.
• Apoyo en la gestión de documentación marítima y aduanera.
• Participación en ejercicios de simulacro de emergencia y entrenamientos de seguridad.
• Apoyo en oficina M6

Organización de documentos, contratos y archivos relacionados con los proyectos.
Recepción de estudiantes, docentes y clientes.
Redacción y envío de correos, cartas o informes.

Apoyo en la recopilación de información bibliográfica o referencias.
Coordinación de espacios para reuniones o sustentaciones simuladas.