LADY STEFFANY MEDRANO DE LA CRUZ

• Encargada de la elaboración, ejecución y control del presupuesto institucional.
• Evaluación de flujo de caja y conciliaciones bancarias, supervisión del área de contabilidad en el cumplimiento tributario (IGV, renta, PDT, etc.), coordinación de procesos de compras, logística y control de almacenes.
• Implementación de políticas de control interno y mejora de procesos administrativos.
• Análisis financiero para toma de decisiones estratégicas, coordinación con auditorías internas y externas, supervisión de la administración de bienes patrimoniales así misma supervisión de procesos de reclutamiento, selección e inducción de personal, gestión de planillas, contratos y beneficios laborales.
• Control de asistencia, descansos médicos y vacaciones.
• Seguimiento de indicadores de clima organizacional.
• Reportes gerenciales e informes financieros mensuales.
• Entrega a la Gerencia General de información financiera del negocio (rentabilidad, costos por producto, análisis de ingresos y gastos, etc.).
• Gestión económica, administrativa, contable y control financiero.
• Se ha logrado implementar las directivas en diferentes unidades, dado que son guías para seguir el proceso administrativo, así mismo reduce gastos innecesarios.

• Coordinar y ejecutar la realización de inventarios físicos bajo responsabilidad, así como la actualización del registro y codificación de bienes patrimoniales.
• Efectuar y controlar la codificación, registrar, analizar, cautelar, clasificar y sistematizar la información relacionada a los bienes, donaciones, altas, bajas, transferencia, exclusiones, de acuerdo a la normatividad.
• Controlar y/o verificar físicamente la existencia de los bienes y su estado de conservación durante su uso y custodia por los encargados.
• Llevar el control de ingreso y salida y/o gestión en general de bienes patrimoniales a través de un registro actualizado.
• Mantener actualizado el registro digital y tener el control físico de devoluciones, bajas u otros de bienes patrimoniales de acuerdo a los números de formato de internamiento en coordinación con el personal de vigilancia en los casos que corresponda.
• Llevar el control en coordinación con el personal de seguridad de los diferentes puestos de vigilancia de la empresa de las salidas y retorno de los bienes patrimoniales y activos fijos que se encuentren en proceso de reparación, préstamo, venta u otro.
• Se consiguió actualizar la base de datos de los bienes patrimoniales que se tiene dentro de la empresa, codificando todos los bienes, proporcionando las actas de entrega a cada personal.

• Encargada de monitorizar las ordenes de servicios y compras de repuesto, filtros/lubricantes, herramientas y materiales de construcción todos los proyectos de la empresa que brindan servicios a la compañía NEXA RESOURCES con el objetivo de prever y satisfacer las necesidades de la empresa.
• Control de stock.
• Supervisión del personal a cargo (10 personas).
• Se consiguió la implementación del sistema de gestión, con la intención de mejorar la eficiencia de la gestión sobre los datos a tiempo real.
• Brinda servicios a la compañía NEXA RESOURCES.

· Encargada de seleccionar los proveedores con el objetivo de prever y satisfacer las necesidades de la empresa, en aras de reducir costos y tiempo, para la optimización de rendimientos operacionales.

· Gestionar y monitorizar las órdenes de servicios y compras de repuesto, filtros/lubricantes, herramientas y materiales de construcción, útiles de escritorios, Epps, en el sistema SAP.

· Control de stock.

· Evalúa todos los presupuestos de compra de materiales, insumos e implementos de todas las áreas usuarias de la empresa.

· Optimiza los procesos logísticos relacionado con el transporte para reducir el tiempo de movilización y costos logísticos.

· Gestiona el abastecimiento y distribución de los requerimientos de acuerdo a la programación.

· Coordina de manera oportuna y efectiva con todas las áreas de la empresa para la planificación de requerimientos.

· Formular y aplicar procedimientos técnicos adecuados para la recepción, registro, codificación, clasificación almacenamiento y/o distribución de materiales; así como mantener el nivel óptimo de materiales en stock de acuerdo a las necesidades y posibilidades económicas de la Empresa.

· Planificación y seguimiento de la realización y distribución de pedidos.

· Supervisión de todos los procesos de la cadena de suministro.

· Identificación y análisis de las necesidades de compra de la empresa.

· Supervisión del personal a cargo (08 personas).

Se consiguió la implementación del sistema SAP área de Logística y almacén, con la intención de mejorar la eficiencia de la gestión sobre los datos a tiempo real

• Atención de requerimientos por parte de los proyectos.
• Gestión de almacén enfocado en una adecuada planificación de mix de repuestos, herramientas, materiales de construcción, EPPS, entre otros.
• Considerando la rotación y clasificación tipo ABC, así como el control de ingresos y salidas del inventario tanto físicamente como en SAP.
• Verificación - Control de ingreso y salida de repuestos, materiales de construcción, herramientas, EPPS, para los diferentes proyectos.
• Realización de toma de inventario anual y trimestral.
• Supervisión de la revisión y actualización de los inventarios del almacén.
• Control de la documentación de entrada y salida de productos.

• Realización de conciliaciones bancarias y revisión de estados de cuenta.
• Seguimiento y registro de los ciclos contables.

• Encargada de seleccionar los proveedores con el objetivo de prever y satisfacer las necesidades de la empresa, en aras de reducir costos y tiempo, para la optimización de rendimientos operacionales.
• Gestionar y monitorizar las órdenes de servicios y compras de repuesto, filtros/lubricantes, herramientas y materiales de construcción, útiles de escritorios, Epps, en el sistema SAP.
• Control de stock.
• Evalúa todos los presupuestos de compra de materiales, insumos e implementos de todas las áreas usuarias de la empres.
• Optimiza los procesos logísticos relacionado con el transporte para reducir el tiempo de movilización y costos logísticos.
• Gestiona el abastecimiento y distribución de los requerimientos de acuerdo a la programación.
• Coordina de manera oportuna y efectiva con todas las áreas de la empresa para la planificación de requerimientos.
• Formular y aplicar procedimientos técnicos adecuados para la recepción, registro, codificación, clasificación almacenamiento y/o distribución de materiales; así como mantener el nivel óptimo de materiales en stock de acuerdo a las necesidades y posibilidades económicas de la Empresa.
• Supervisión del personal a cargo (08 personas).

• Reclutamiento del personal.
• Elaboración y control de los contratos de trabajo del personal.
• Registro de documentación pertinente del personal en sus respectivos archivos.
• Preparación de documentos vinculados (faltas, despidos, sanciones, entre otros).
• Elaborar el proceso de convocatoria según requerimiento de las áreas usuarias.
• Elaboración y verificación de los términos de referencia (TDR para convocatoria y reclutamiento de personal idóneo.
• Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, la evaluación curricular de los candidatos, considerando el perfil del puesto y las competencias requeridas para el cargo y la selección e ingreso del personal a la empresa conjuntamente con la jefatura de la unidad.
• Capacidad de negociación de acuerdo a las propuestas de remuneración especificadas en el Término De Referencia TDR.

Organizar y ejecutar todas las actividades que corresponde a un asistente administrativo.