Nelson Madalengoitia Acaro
Resumen profesional
Archivista con experiencia en gestión documental, organización y control de archivos físicos y digitales. Destaco por mi capacidad para optimizar procesos, garantizar la integridad de la información y brindar soporte a auditorías internas y externas. Responsable, organizado y orientado a resultados, con compromiso en la mejora continua de la gestión documental.
Datos destacados
1
1
Certification
18
18
years of post-secondary education
21
21
years of professional experience
Experiencia
Jefe de archivo
- Notaria Isaac Higa Nakamura
Lima, Lima
2015.03 - 2026.06
- Gestión y administración integral del archivo notarial, garantizando la adecuada organización, conservación y custodia de documentos protocolares y extraprotocolares.
- Descarga, revisión y control de escrituras públicas, minutas, actas e índices cronológicos y alfabéticos, asegurando la exactitud y consistencia de la información.
- Confrontación y verificación documental para garantizar el cumplimiento de los procedimientos notariales vigentes.
- Atención y gestión de requerimientos documentarios para las diferentes áreas de la organización, asegurando una respuesta oportuna y eficiente.
- Apoyo en procesos de legalización de firmas, digitación y actualización de registros documentales.
- Coordinación y control del acceso a la documentación, velando por su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Supervisor
ZLM Gastronomía E.I.R.L
Lima , Lima
2013.07 - 2015.02
- Supervisión y control de las operaciones diarias de cafetería, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio.
- Monitoreo y análisis de ventas diarias para el seguimiento de indicadores de desempeño y cumplimiento de objetivos.
- Coordinación del personal operativo para optimizar la atención al cliente y la eficiencia de los procesos.
Asistente administrativo
- Centria Servicios Administrativos S.A. (Grupo Breca)
Lima, Lima
2005.04 - 2013.03
- Gestión, búsqueda y recuperación de documentación mediante los sistemas SAP y AS/400, garantizando la disponibilidad oportuna de la información.
- Clasificación, organización, archivo y custodia de documentos físicos y digitales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de control documental.
- Atención de requerimientos documentarios para las áreas de Contraloría, Contabilidad y Auditoría Interna y Externa.
- Administración y control de economato mediante el sistema SBA, gestionando el abastecimiento y seguimiento de recursos.
- Ejecución y seguimiento de pagos de obligaciones tributarias, incluyendo PDT y detracciones, en entidades bancarias y SUNAT.
Formación
Bachiller - • Administración de empresas
Universidad Tecnológica del Perú
Lima 2021.03 - 2025.12
Basico - Archivo
Escuela Nacional de Archivos (ENA)
Lima 2018.03 - 2018.08
Tecnico - • Computación e informática
Instituto CESCA
Lima 2007.03 - 2007.12
Primaria - Secundaria - Escolar
Fe y Alegría N° 18
Sullana (Piura) 1991.03 - 2002.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Orden y planificación de tareas
- Capacidad de búsqueda y recuperación rápida de documentos
- Responsabilidad y compromiso con los procedimientos establecidos
- Trabajo en equipo y coordinación con diferentes áreas
Idiomas
Español
Nativo
C2
Diplomas
- Programa de capacitación de Implementación Exitosa de 5 “S”
The Association for overseas Technical scholarship – Kenshu Kiokay el Perú – HIDA-AOTS Perú. (Abril 2016).
- Decreto LG. .N° 1049 y sus Modificaciones D.L. N° 1232 Y D.L. N° 1236 Isaac Higa Nakamura (Octubre - Noviembre 2015)
- Derecho de Sucesiones
Isaac Higa Nakamura (Agosto – Octubre 2015)
Cronología
Bachiller - • Administración de empresas
Universidad Tecnológica del Perú
2021.03 - 2025.12
Basico - Archivo
Escuela Nacional de Archivos (ENA)
2018.03 - 2018.08
Jefe de archivo
- Notaria Isaac Higa Nakamura
2015.03 - 2026.06
Supervisor
ZLM Gastronomía E.I.R.L
2013.07 - 2015.02
Tecnico - • Computación e informática
Instituto CESCA
2007.03 - 2007.12
Asistente administrativo
- Centria Servicios Administrativos S.A. (Grupo Breca)
2005.04 - 2013.03
Primaria - Secundaria - Escolar
Fe y Alegría N° 18
1991.03 - 2002.12