Yerme Imelda Napa Samalvides
Resumen profesional
Asistente administrativa con amplia experiencia desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional. Destaco por una gestión administrativa excelente y por una cuidada atención a clientes y proveedores. Me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de su negocio.
Datos destacados
3
3
years of post-secondary education
41
41
years of professional experience
Experiencia
Asistente Administrativa – Cas
JWV GROUP SRL
2023.07 - 2026.07
- Logro Clave: Organización y escaneo y archivo de todas las obras, servicios, realizados por la empresa.
- Encargada de llevar la agenda y todo lo concerniente a la Gerencia.
- Encargada de proporcionar información a los Ing. Abogados, sobre temas específicos.
- Encargada del área de operaciones, planificando, supervisando los tareos, las horas maquina, los traslados, almuerzos, horas extras, de los diferentes proyectos de la empresa.
- Contacto directo con los clientes para el envió de cotizaciones y solicitudes de los equipos de la empresa.
- Control de consumo de combustible y GPS de las unidades.
- Realización de pedidos y facturación de las ventas de unidades y valorizaciones.
- Preparación y elaboración de la documentación solicitada para la presentación de la empresa en licitaciones.
- Información, tramitación, de los documentos ante Oece.
- Recopilación y comparación de cotizaciones para compra de repuestos.
- Encargada de girar cheques y pagos a proveedores.
- Atención a clientes internos y externos.
Asistente Administrativa – Cas
DISTRIBUIDORA SOLO ITALIANO EIRL
2021.07 - 2023.07
- Logro Clave: Lograr ingresar a Supermercados Wong e Hipermecados Metro para la venta de nuestros productos – café Italiano. Logrando incrementar las ventas en un 25%.
- Encargada del área de administración.
- Contacto directo con los clientes para tomar sus pedidos.
- Realizar las coordinaciones para el despacho.
- Realizar las facturas y cobranzas.
- Buscar nuevos clientes y eventos de degustación de café.
- Realizar seguimiento a las importaciones e inventarios.
Asistente Administrativa – Asistente del área de Operaciones
D & L TRADING SRL
2012.07 - 2021.01
- Logro clave: Llegamos a implementar el sistema de seguridad post pandemia para que todos los colaboradores regresen a un lugar seguro para trabajar.
- Encargada del área de operaciones, planificando, llevando el control de las obras y unidades que se encuentran alquiladas a los distintos proyectos de la empresa.
- Contacto directo con los clientes para el envió de cotizaciones y solicitudes de los equipos de la empresa.
- Control de consumo de combustible.
- Realización de pedidos y facturación de las ventas de unidades y valorizaciones en el sistema Spring.
- Preparación y elaboración de la documentación solicitada para la presentación de la empresa en licitaciones.
- Manejo y control de los Consorcios creados para la ejecución de obras como Consorcio Parivilca, Consorcio Huarmey, Consorcio Coalt.
- Información, tramitación, de los documentos ante Osce.
- Recopilación y comparación de cotizaciones para compra de repuestos.
- Encargada de la organización de eventos para el personal y clientes de las empresas.
- Encargada de girar cheques y pagos a proveedores.
- Atención a clientes internos y externos.
- Elaboración de planillas en el sistema Spring, manejo del T-Registro y declaración del Plame.
Supervisora de Operaciones
CONSORCIO SIHUAS, CONSORCIO VILLA JAPIA, CONSORCIO ULLULLUCO, CONSORCIO YAVIS, CONSORCIO ANTONIO
2010.01 - 2015.06
- Encargada del trámite para la Ejecución de las obras.
- Supervisión y control de las unidades alquiladas para el avance de las obras.
- Controlar con el Ing. Residente el avance de las obras según el cronograma.
- Verificación de valorizaciones.
- Elaboración de facturas.
- Visitas inesperadas a las obras.
- Organización de actividades para el personal y para las comunidades aledañas a las obras.
- Selección y toma de personal de obra.
- Elaboración de contratos de personal, ingreso a T- Registro, elaboración de planillas.
- Control de seguros Trec, RC, Todo Riesgo, Vida, SCTR.
- Encargada de caja chica y giro de cheques, pago a proveedores y personal.
- Control de consumo de combustible.
- Atención a clientes internos y externos.
Secretaria, Asistente de Tienda
HIPERMERCADOS TOTTUS S.A.
2007.12 - 2009.08
- Logro clave: Llevar a la empresa a ser considerada en los premios gret pet to Word, generando que la empresa quede en el puesto 12 a nivel nacional y nuestra tienda en el puesto 2.
- Labores inherentes a la labor secretarial, llevando la agenda, del Gerente de Tienda.
- Atención a clientes internos y externos.
- Manejo y control de la caja chica.
- Control y análisis mensual de gastos operativos de la tienda.
- Compra, supervisión, control de materiales de insumos para Economato en el sistema IQsoff.
- Organización, pedidos, implementación para la inauguración del local de Supermercados Tottus Castilla en el Callao.
- Administración de la oficina de personal.
- Organización, preparación y realización de eventos del local, aniversarios, navidad, cumpleaños del personal.
- Redacción de comunicaciones de la Gerencia del Local.
Administradora
SERVICIOS MIRAMAR S.A.C.(FOTOMAGIC)
2007.02 - 2007.12
- Encargada de la administración del estudio de fotografía, con todas las labores inherente al área.
- Encargada del seguimiento de clientes y elaboración de paquetes promocionales para las campañas de ventas.
- Diseño y coordinación para la inauguración de dos nuevos locales.
- Realizar en algunas oportunidades sesiones de fotografía.
- Conocimiento básico de diseño de fotos.
- Conocimiento básico de toma de fotografías.
Secretaria
FABRICA DE TUBOS INDUSTRIALES SRL
2006.03 - 2007.01
- Atención a clientes y proveedores.
- Manejo de la central telefónica.
- Responsable del manejo de archivo.
- Manejo de correspondencia.
- Redacción de propuestas presupuestos, preparación de documentación para licitaciones.
- Labores inherentes al área secretaria.
Asistente, digitadora del registro y control del área de Recursos Humanos
CONGRESO DE LA REPUBLICA
2005.02 - 2006.07
- Modificación, actualización, en el Sistema Siga, del escalafón del personal del Congreso de la república, ascendiendo a un total de 3,000 trabajadores.
- Digitación del total de las planillas de vacaciones, ingresos, ceses en la oficina de Registro y Control del área de recursos Humanos, actualización y revisión de las planillas migradas del antigua programa y la implementación del Sistema Siga.
- Llevar el inventario de toda la biblioteca del Congreso, realizando un kardex.
- Llevar el inventario de todos los bienes del Congreso.
Encargada de personal, Asistente de la Gerencia de Tienda
SUPERMERCADOS PERUANOS S.A.
1998.10 - 2005.03
- Manejo de la Central telefónica.
- Todas las funciones inherentes a la labor secretarial del Gerente de Tienda y dar apoyo al equipo de jefaturas.
- Encargada del área de personal – Recursos Humanos.
- Atención a Clientes internos, externos y proveedores.
- Elaboración de planillas en el sistema JDEwdard.
- Manejo del módulo de caja chica.
- Control y análisis mensual de gastos operativos del local.
- Compra, supervisión y control de materiales de insumos para economato en el sistema JDEdward.
- Organización pedidos, implementación, para la inauguración de los locales de Plaza Vea Ate (2002), Plaza Vea Miraflores (2002), Plaza Vea Bolichera (2004).
- Administración de la oficina de personal.
- Encargada del trámite, control y seguimiento e la documentación que ingresa a la tienda, dando respuestas a las comunicaciones solicitada.
- Responsable del manejo del archivo.
- Organización de eventos de la tienda (aniversarios, cumpleaños del personal, navidad).
- Efectuar las coordinaciones inherentes a la administración del parea de personal, vacaciones, permisos, licencias, descansos, planillas, préstamos, inspección del Ministerio de Trabajo.
Secretaria, recepcionista
DEGREMONT PERÚ S.A.
1991.07 - 1998.12
- Atención de clientes, proveedores y manejo de la central telefónica.
- Mantenimiento diario y puesta al día de los manuales de las plantas de tratamiento.
- Todas las funciones inherentes a la labor secretaria l y dar apoyo al equipo del área de ingeniería.
- Manejo de correspondencia.
- Mantenimiento de los registros y archivos del sistema interno tanto electrónica como físicamente.
- Redacción de propuestas, presupuestos, elaboración de licitaciones.
Secretaria de Ventas y Gerencia General
DAYRI LAC S.A.
1998.01 - 1998.08
- Trabajos correspondientes al área secretarial y de ventas.
- Elaboración de presupuestos.
- Cotizaciones para la venta de leche en polvo y derivados, presentación de presupuestos para las licitaciones del vaso de leche por intermedio de las Municipalidades Provinciales y Distritales.
- Atención de clientes y proveedores.
- Manejo de la Central telefónica.
Secretaria de Gerencia
CRISFRISA
1990.09 - 1991.02
- Mantenimiento y puesta al día de los manuales de los equipos en venta, vitrinas, cámaras, congeladoras, cocinas, freidoras.
- Todas las funciones inherentes a la labor secretarial.
- Manejo de correspondencia.
- Atención de clientes.
- Preparación de presupuestos.
Auxiliar de oficina
UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA – CENTRO DE ESTUDIOS PRE UNIVERSITARIOS - CEPU
1985.09 - 1989.12
- Dar información de los ciclos académicos al Centro Pre Universitario.
- Realizar matriculas, entrega de separatas, syllabus a los alumnos.
- Apoyo al área de profesores en el tipeo de las separatas, exámenes.
- Apoyo al área de impresión con el quemado de hojas para la impresión de las separatas y exámenes.
- Organización de eventos para padres y alumnos.
- Elaboración de horarios de clases.
- Atención a los alumnos para el pago de sus pensiones y entrega de materiales.
- Coordinaciones directas con el área de admisión de la Universidad para la elaboración de los exámenes de ingreso directo.
Formación
DIPLOMADO - ASISTENTE DE GERENCIA
CAMARA DE COMERCIO DE LIMA
LIMA 2019.05 - 2019.09
DIPLOMADO - LEGISLACION LABORAL
CENTRO INTERNACIONAL DE CAPACITACION
LIMA 2022.06 - 2022.08
DIPLOMADO - GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO
CAMARA DE COMERCIO DE LIMA
LIMA 2012.01 - 2012.07
CAPACITACION - REGIMEN SPECIAL LABORAL DE CONSTRUCCIÓN CIVIL RETCC, RENOCC
MINISTERIO DE TRABAJO
LIMA 2026.06 - 2026.06
CAPACITACION - REGISTROS ADMINISTRATIVOS LABORALES
MINISTERIO DE TRABAJO
LIMA 2026.06 - 2026.06
SECRETARIA COMERCIAL - SECRETARIA EJECUTIVO COMERCIAL
ANDRES BELLO ACADEMY
LIMA 1986.02 - 1988.05
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Atención al público
- Resolución de problemas
- Cumplimiento de objetivos
- Gestión administrativa
- Profesionalidad y responsabilidad
- Gestión de agendas
- Atención telefónica
- Gestión documental
Cronología
CAPACITACION - REGIMEN SPECIAL LABORAL DE CONSTRUCCIÓN CIVIL RETCC, RENOCC
MINISTERIO DE TRABAJO
2026.06 - 2026.06
CAPACITACION - REGISTROS ADMINISTRATIVOS LABORALES
MINISTERIO DE TRABAJO
2026.06 - 2026.06
Asistente Administrativa – Cas
JWV GROUP SRL
2023.07 - 2026.07
DIPLOMADO - LEGISLACION LABORAL
CENTRO INTERNACIONAL DE CAPACITACION
2022.06 - 2022.08
Asistente Administrativa – Cas
DISTRIBUIDORA SOLO ITALIANO EIRL
2021.07 - 2023.07
DIPLOMADO - ASISTENTE DE GERENCIA
CAMARA DE COMERCIO DE LIMA
2019.05 - 2019.09
Asistente Administrativa – Asistente del área de Operaciones
D & L TRADING SRL
2012.07 - 2021.01
DIPLOMADO - GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO
CAMARA DE COMERCIO DE LIMA
2012.01 - 2012.07
Supervisora de Operaciones
CONSORCIO SIHUAS, CONSORCIO VILLA JAPIA, CONSORCIO ULLULLUCO, CONSORCIO YAVIS, CONSORCIO ANTONIO
2010.01 - 2015.06
Secretaria, Asistente de Tienda
HIPERMERCADOS TOTTUS S.A.
2007.12 - 2009.08
Administradora
SERVICIOS MIRAMAR S.A.C.(FOTOMAGIC)
2007.02 - 2007.12
Secretaria
FABRICA DE TUBOS INDUSTRIALES SRL
2006.03 - 2007.01
Asistente, digitadora del registro y control del área de Recursos Humanos
CONGRESO DE LA REPUBLICA
2005.02 - 2006.07
Encargada de personal, Asistente de la Gerencia de Tienda
SUPERMERCADOS PERUANOS S.A.
1998.10 - 2005.03
Secretaria de Ventas y Gerencia General
DAYRI LAC S.A.
1998.01 - 1998.08
Secretaria, recepcionista
DEGREMONT PERÚ S.A.
1991.07 - 1998.12
Secretaria de Gerencia
CRISFRISA
1990.09 - 1991.02
SECRETARIA COMERCIAL - SECRETARIA EJECUTIVO COMERCIAL
ANDRES BELLO ACADEMY
1986.02 - 1988.05
Auxiliar de oficina
UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA – CENTRO DE ESTUDIOS PRE UNIVERSITARIOS - CEPU
1985.09 - 1989.12